为进一步提升神木市交管大队案件处理中心的服务质量,改善办事大厅的办公秩序,减少窗口拥挤和堵塞,营造舒适有序的办事环境,提高办事效率,我大队多次与广州如江智能科技有限公司的相关工程师沟通,更改现场实施方案,终经过数月准备、调试,并正式推出大厅排队叫号系统。新款智能评价交互终端由我司旧式多媒体评价器衍生而来,继承了老版本稳定评价系统的功能及优势。
该系统由LED双色通屏作为窗口屏显示,各窗口设有液晶评价器,并具有微信预约功能,叫号端提供顾客队列显示、液晶集中全屏图像叫号、叫号语音服务。增设排队叫号系统后,电子语音叫号替代了杂吵的人工喊叫声,使等待的顾客烦躁的情绪得以舒缓。大厅次序得到有效改善,环境也得到了大幅提升,避免中介操作,提高工作效率和便民服务水平开展的。供顾客评价的评价按钮有“非常满意”、“满意”、“基本满意”、“不满意”四种。
新的排队叫号系统还具有对窗口人员的办事效率和服务态度考评功能,便于加强窗口人员管理,量化工作绩效,增强民生动力,提高工作主动性,提升窗口形象。
文安县大队
关于预约办理车驾管和处理业务的公告
按照我县新形势下常态化疫情防控措施,减少人员聚集,切实保障全县人民生命健康安全,自2022年4月12日起,文安县大队车驾管、处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行。现将有关事项公告如下:
一、车驾管业务办理业务范围。
(一)恢复大队车管综合业务大厅、查验业务大厅、业务大厅窗口业务。
(二)机动车驾驶人考试、驾驶人审验、满分学习现场教育业务暂缓办理,具体时间另行发布公告。
二、交通处理大厅。恢复交通处理大厅各项业务。
三、车驾管、交通处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行,广大群众需要提前预约并按照预约时间到相应的大厅办理相关业务。超过预约时间的请重新预约办理时间,未预约的人员不予办理业务。
以上业务目前只接受文安县域内机动车、驾驶人预约办理。
四、群众办理业务注意事项
(一)按照疫情防控的相关要求,办理业务群众在进出业务大厅等场所时,必须登记个人信息(、现住址、联系方式),出示“通信大数据行程卡”和“健康码”,必须全程佩戴口罩,配合现场工作人员进行体温检测和登记。体温、“行程码”、“健康码”正常的,方可进入大厅办理业务。排队机是广泛应用于政府、金融、院室、邮政、通信、工商、税务、保险、交通等多个领域行业提供的服务终端。
(二)前来办理业务的群众应遵循“一事一人”的原则,无关人员请勿陪同,一经发现工作人员予以劝离。
(三)服从工作人员的管理,按照顺序使用排队叫号系统,依次办理业务。排队等候必须间隔一米以上距离,业务办理完毕后,立即从导向出口离开业务大厅,不得聚集、扎堆、逗留。
(四)保持业务大厅环境整洁,严禁乱扔纸巾、口罩和其它垃圾。
五、提倡自助处理办理车驾管业务、交通业务。
如江广州某交通大队排队系统方案广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。媒体发布功能指的是评价系统同一运服务器支持图片、视频、滚动字幕、HTML、Word、PPT、PDF等多种类型的内容发布,可定制打不末班,发布区域大小,数量可任意调整。
办事民众进入服务大厅后,在任一台排队机上根据自己的业务需要,通过自助式触摸屏号票机领取票号;或者办事民众在服务厅业务咨询台进行业务咨询后,咨询员可以为办事民众打印排队号票,号票由排队服务器根据当前情况自动生成。
2个服务大厅共使用13个液晶屏叫号器,工作人员登陆叫号系统后,液晶屏叫号器显示屏上会显示本窗口号码,日期、时间、正办理民众的号码和为此次服务所用的时间,所有窗口可办理业务的总的等待人数和本窗口可办理的所有业务的等待人数。
液晶屏叫号器互动系统(窗口端)基于可靠性、便捷性、结构开放性的整体设计思想,基于无线网络,实现窗口叫号、评价发起等功能。液晶屏叫号系统与排队叫号系统对接。每次服务完成后,窗口工作人员即可通过液晶屏叫号器发起评价操作,窗口平板叫号系统与窗口平板互动系统对接,窗口平板互动系统收到发起评价信息后,弹出评价界面,办事公众即可进行满意度评价操作,评价结果推送至综合管理平台。当安装人员现场调试机器时,也可通过本模块快速设置服务器IP,或者退出评价交互终端的服务系统。
前来办事的民众可通过液晶评价器实现与窗口人员的互动,系统运行基于无线网络。可以查看办事指南及上网浏览、办事过程中的双屏互动及办事确认,办事完成后对本次办事的人员进行满意度评价 。
大厅共使用13块窗口显示屏,2块综合显示屏,当工作人员呼叫排队号码后,系统在对应的窗口显示叫号信息。办事民众可以查看窗口屏显示和综合屏显示查看叫号信息。
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