8.1 分类
8.1.1 分类原则
按照光伏项目特点、建设阶段、性质及项目文件的来源进行分类。其中: 电力生产类,按照生产运行、生产技术进行分类;
科研开发类,按照管理、基建、生产等环节进行分类; 项目建设类,按照建设阶段、内容等进行分类; 设备仪器类,按照、系统进行分类。
8.1.2 类目设置
8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。
8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。
8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。
8.1.3 档号的组成
档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成,分别用0~9 阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。
项目代号,一般由四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识。位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可位数由各单位自定义,第二、三位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。
分类号,由二至四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识,参见附录A、附录B。
案卷顺序号,是一级类目下的案卷排列流水号,用三位阿拉伯数字001~999 标识。
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企业委托存档的选择之一,就是委托具有档案管理资质的机构来进行档案寄存和档案托管,但是怎么选择更合适的机构呢?企业委托存档,对于档案寄存基地、档案托管流程等方面的考虑是不可或缺的。
对于企业来说,选择企业委托存档的一个重要因素,就是企业自身档案库房建设的问题,比如档案库房存储较为紧张或租赁的场地需求增加带来租金成本的开支等等。所以委托存档时,对于存放机构的档案存储场地等方面的考察是很重要的,选择拥有大存量的存放机构,才能更好地解决企业委托的任务。
除此之外,对于选择委托存放的各类档案,只关注保管这一方面也是不够的。如委托寄存人事档案,对于接受企业委托的机构,除了需要协助企业完成存储工作外,还需要涉及与人事档案相关的其他工作,如人事档案材料的调入调出之类的调阅工作,对于人事档案所提供的各种查阅服务,可协助企业完成人事档案整理及数字化工作等等,都是企业委托存档时对于委托机构需要关注的地方!
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地籍档案整理工作的基本内容包括什么?地籍档案整理工作的基本内容包括以下几个方面:收集:将地籍档案收集起来,包括土地登记簿、土地证、土地转让协议、土地评估报告等。分类:将收集的地籍档案按照不同的内容进行分类,例如土地登记类、土地证类、土地转让类等。整理:将分类后的地籍档案进行整理,包括编号、排序、装订、修补等。归档:将整理后的地籍档案进行归档,按照时间顺序或者内容分类进行存放,确保文件的可查找性和可追溯性。保管:将归档的地籍档案进行保管,包括存档、借阅、归还、保密等。销毁:对于已经过期或者不需要保存的地籍档案进行销毁,确保档案的安全和完整性。总之,地籍档案整理工作需要经过收集、分类、整理、归档、保管和销毁等多个步骤,以确保档案的完整性和安全性,为后续的查阅和使用提供方便。同时,在整理过程中需要注意保护档案的完整性和真实性,避免损坏或者遗失。地籍档案整理的方法措施整理档案的方法与步骤整理档案的方法是编号分类法,步骤共有七步,分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。
整理档案的具体步骤分为七步:步是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,后一步则是将文件装盒并且编制检索的目录。
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