工资和薪酬待遇是每个员工为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密,企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人少为好。那么,委托第三方,大量案例证明是为有效的保密方式。对于有些员工,例如设计师和公司高层管理者等人群,工资水平远远高于个税起征点,没有合理的工资体系设计就会扣减员工的大量工资,降低员工的满意度。这个时候构建合理的薪酬规划系统就能有效的,让员工拿到更多的工资,提升员工的满意度。
企业在与人力资源公司合作之前往往要签订合作协议,在此之定要协商好具体的服务细节,如包括整体的服务价计算方式,结算方式,以及每次人才质量该如何审核,客户企业的需求响应速度等等。只有服务的人力资源公司才能为企业解决问题更加和可靠。一些正规的人力公司它们都是有相关资质的,比如:劳务派遣许可证、人力资源许可证、营业执照等等,这些都是不可缺少。如果与你合作的这家人力资源公司什么资质的没有的,那么你就需要小心了。
主要原因是:1、专项附加扣除凭证的收集、认定,五个扣除项,将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业,可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证;2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等;3、企业实行薪资保密制度,员工也希望家庭情况保密;4、年末调整,时间短,企业HR或财务人员算薪工作量巨大;5、既要体现薪酬管理价值,又要合理合法的降低和控制用工成本,这对当前的HR是一个考验;
代发工资的流程:其实代发工资的工作量并不大,也不复杂。从流程上看,初次代发前的对接准备工作较为繁复,需要代发平台对公账户的建立和审批,签署代发工资服务协议,以及核实员工工资电子清单、代扣个税,社会保险等内容。因为涉及到的内容多,同样关系到了资金安全的问题。所以,选择代发工资平台首先要对平台的资质有严格考核。三个证:营业执照,人力资源服务许可以及劳务资质。其次,服务内容。工资代发产生的费用包括员工工资,通常情况下还会包含社会保险费用(企业部分),而这期间产生的服务费同样由用人单位承担。
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