鹰潭户外舞台搭建来电洽谈「在线咨询」言庭之叶

年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

庆典公司会关注庆典场地的布局

庆典公司在选择庆典活动的场地时，一般建议选择离公司办公室不远的露天区域，并保证演出舞台和舞台所需的基础设施在不影响公司正常工作的情况下提前一周左右建成。这样才能保证公司庆典活动的节目安排和流程规划，有足够的时间在活动现场进行排练和布置工作。

是庆典公司会关注活动现场的布局

庆典公司告诉大家，如果想要装饰的美观、有创意，除了使用传统的方法来装饰场景外，还可以在庆典活动的开场、高潮、结束表演时，根据当前的具体需要，添加无危险的冷烟火、瀑布烟火、七彩烟火，这样整个活动场景不仅可以看起来非常耀眼，还可以给庆典活动的观众带来赏心悦目的感受和意想不到的惊喜。

庆典公司会关注观众区的设计和布局

在庆典现场时，我们不应该忽视观众区的设计和布局。如何布置观众区，势必会严重影响企业庆典活动的进度和观众的好评。

活动的信息要素

活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。

活动的现场布置

活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。

节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

发布会会场的布置需注意以下6点事项：

1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。

3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。

4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。

5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。

6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。