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网络视频会议系统的具体应用

在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。

应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。

视频会议系统的区别

1、经济方面：硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同：他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。

2、音/视频效果：所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子：通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。

3、数据功能：众所周知，软件与硬件的优势区别就在数据方面。虽然现在有些硬件系统发觉了自身的缺陷，增加了一些数据功能。但由于本身定位的局限，使得他的改进并没有从根本上改变的现状。所添加的功能也并非十分实用。反之，软件正可谓是将数据功能坚持到底!

视频会议

视频切换加倍会议效果

由于视频的魅力和巨大的信息量，会议过程观看视频已成为会议过程的重要组成部分。为了吸引参会员人，提高会议效果，需要把会议过程众多的视频内容按照电视剪辑和切换规律有机组合，切换显示给参会人员。

会议视频内容的选择发生在切换台，它要求会议视频切换人员在整个会议录制过程中，取其精华、精彩镜头并切换给参会人员观看。这个切换过程是会议和电视会议内容的再创作、再组织，对整个会议过程起着非常重要的作用。

会前视频切换准备

会议视频导播或视频切换是会议内容再组织和再创造的阶段，它要求切换和导播人员对整个会议过程有充分的了解，同时非常明确发言人，哪些会议资料和重要内容必须推送给参会人员。

视频切换前的再创作构思

会议视频切换前的再创作构思是会议切换和导播人员对整个会议过程内容发布的先后顺序及视觉效果的整体考虑。

会议视频切换人员通过会前、会中对会议视频内容的体会，做好适合切换与摄像的计划，再结合会议主持人串词，会议发言、辅助文字和视频资料做好适合的视频切换工作，甚至还要考虑字幕的位置、大小、颜色、出入字方式等。然后营造一个优美的会议视频效果，让整个会议直播过程的画面切换更加精彩、流畅。

视频画面的切换

会议的视频画面包括主会场和分会场两大类，选择的范围有主会场的多机位和分会场单机位，切换过程因此应遵视觉艺术的一般规律，包括心理、视觉以及时间和空间等方面。会议切换导播在考虑参会人员的思维逻辑、对画面内容的了解程度和观赏心理镜头的基础上，应形成一条“画面链”，对机位、字幕、声音等进行调度，以穿针引线和画龙点睛的形式实现总体构思。

会议过程的视频切换多以人像、场景、会议演讲及辅助内容为主，切换技巧呈现给与会人员的是一场赏心悦目的视觉盛宴，参会人员可以把更多的精力和情绪投入到对会议主题的理解和把握上面。