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员工离职,HR忘记减员多交了保费怎么办?
1、如果当地政策允许单位申请社保退费,那么HR可以带着《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。
2、如果当地政策不允许,比如苏州市明确规定“苏州市市区(市本级、姑苏区、吴中区、相城区、新区)用人单位滞后办理退工停保手续导致多缴社保费用的,社保经办机构不退费。
这种情况下,多缴纳的社保费用大概率是要公司承担了。
有的HR可能会产生疑问,就算承担社保费用中的公司缴纳部分,但这里面还包括了离职员工个人部分,是不是可以要求离职员工返还呢
来看例子→合|肥|中|院(2018)皖01民终5870号
员工王某2012年9月离职,但是公司忘记办理社保停缴,直到2016年3月,接到当地社保通知后,该公司才意识到社保未减员,不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保费42000余元。
这之后,公司以“不|当|得|利”上诉法完,要求王某返还42000余元社保费用。
二审判决认为“该利益虽为员工所得,但其受益是有条件的,条件未成就时,员工客观上未受益,用人单位可等条件成就时再主张返还”为由,判决王某无需返还该笔保险费。
蕞后这家公司只能默默承担下这笔费用。
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