对于公司业务方面,一定要清楚这点:不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围,所以,您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去,或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围,这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示,以便客户能立即了解到公司的业务范畴。展台功能区域设计的是否合适,且具备留住观众的作用,当然也可以换个说法,就是展台设计是否具备营销功能。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了,所以很多参展商在参加展会的时候,往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出,搭建精致的展台,展位偏也会吸引更多地观众进行交流,并转化为有效客户。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。展台设计搭建是一项商业服务,这项服务和一般的商业服务又是不一样的。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台设计搭建是一项商业服务,这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的,但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同,摊位的位置不同,产品风格的不同而产生不同的变化。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”,增强展台设计搭建的立体感,通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键,具体要依照展品和空间的布局。
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