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一、打印质量:很多管理人员在使用打印机的过程中,都会发现一系列的问题,不是打印出的文本质量太差,就是漏粉,黑乎乎的一片,要么就是打印字迹模糊不清,或者是打印字迹太浅等诸如此类的问题,但是使用原装耗材,而这些问题都可以避免。理光系列硒鼓碳粉,由于是颗粒细小的球形碳粉,每个激光点可以吸附更数量的碳粉。所以这点您可放心使用。
二、打印成本:现在很多人都会选择兼容的打印设备,因为兼容的打印设备便宜,他们总觉得原装的贵,其实仔细一算,就会发现不是这样的。首先,当打印的文档由于质量问题无法使用的时候,用户一定还需要重新打印一份,这不仅造成了墨粉的浪费,还浪费了纸张,同时也浪费了时间;其次就是由于碳粉技术不能达到我们的要求,为了防止废粉仓漏粉的情况发生,兼容硒鼓经常采用少装碳粉的策略来解决这样的问题。
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如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水
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复印机是事务处理机器,不会产生效益,设备折旧不可回避,选择如何使用,节省费用是重要的,购买怎样机器,什么品牌是次要的; 复印机出租带有极大的服务特性,包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升,印的太少,其折旧又不可避免,即便是办公成员多,使用比较高,其使用成本不一定低。
购买机的单张成本=(购机费用+供应费包括粉、鼓等+维护费)/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大;
2.使用者高估了机器的强度;
3 滥用可取。
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