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一、单证资料
1. 基本商业单证：
1. 贸易合同：与国外供应商签订的详细合同，明确中药材的品名（需使用规范的中文名称以及对应的拉丁文名称，确保准确界定物种）、规格（如大小、等级、加工炮制程度等）、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等关键条款，是海关确定贸易真实性及审核交易细节的重要依据。
2. 商业发飘：由国外供应商开具，清晰注明中药材的货物描述、数量、单价、总价等信息，用于海关核算货物价值、确定完税价格以及进口企业进行财务核算，发飘内容要与贸易合同相互印证、保持一致。
3. 装箱单：详细罗列中药材的包装情况，包括每箱或每个包装单位内的数量、重量（毛重、净重）、包装形式（如麻袋、纸箱、塑料袋等）、包装尺寸等，便于海关核对货物实际数量与包装状态，保障清关环节货物信息的准确性。
4. 提单：根据运输方式有海运提单或空运提单等，作为货物运输的有效凭证，记录了发货人（国外供应商）、收货人（国内进口企业）、货物描述（中药材相关信息）、运输路线（起运港、目的港等）以及运输船舶或航班等关键信息，国内进口企业凭借提单在目的港或目的机场提取货物，也是报关流程中不可或缺的重要单证。
2. 原产地相关单证：
1. 原产地证：由中药材原产国的官方机构或授权机构出具，用以证明该批中药材的产地来源。其重要性在于一方面可作为判断进口中药材能否享受相关贸易协定下关税优惠政策的依据，另一方面便于海关对货物来源进行追溯与监管，确保货物符合相应产地的质量特征，对于一些有特定产地要求的中药材品种，原产地证更是关键证明文件。
2. 植物检疫证书（针对植物类中药材）：如果是植物类中药材，需提供原产国官方出具的植物检疫证书，证明货物在出口前经过了符合国际标准和出口国国内要求的植物检疫程序，未携带对我国农业生态环境、植物资源以及人体健康有害的病虫害、杂草籽等，符合我国对于进口植物类中药材的检疫要求，保障国内生态安全和中药材质量安全。
3. 卫生证书（针对动物类中药材等）：对于动物类中药材或者部分有卫生要求的植物类中药材，需提供出口国官方卫生部门颁发的卫生证书，证明所进口的中药材符合出口国的卫生标准和食品安全要求（中药材很多在传统应用中会涉及内服等情况，需保障卫生质量），不存在有害微生物超标、化学物质残留等影响人体健康的因素，海关会着重审核该文件。
