衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。打印机使用注意事项：在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。