档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
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每个高校毕业生都需要在毕业前处理好档案的问题，以免将来需要用到档案时出现找不到档案，甚至遗失的情况。今天一文带你读懂毕业生存放档案注意事项！
毕业生档案不能一直放在学校。一般学校在学生毕业后，多能够保管学生i档案2年，2年后学校一般会将档案转递到学生原籍地的人才市场托管。如果选择这种方式处理档案，毕业生可能无法明确档案去向，将来利用档案时可能会出现困难。所以在毕业前还是跟学校明确毕业生存放档案的去向。
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文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、整理和存储的过程。具体流程如下：清点文书档案：首先需要对文书档案进行清点，统计文书档案的数量、种类和保存状况，以便进行分类和整理。分类文书档案：根据文书档案的性质、内容和保存期限等因素，将文书档案进行分类，以便于管理和使用。整理文书档案：将分类后的文书档案按照一定的顺序和规范进行整理，包括编制文书档案目录、建立文书档案索引等。存储文书档案：将整理后的文书档案按照规定的方式和地点进行存储，以便于保管和使用。定期检查和维护：定期对文书档案进行检查和维护，包括检查文书档案的保存状况、修复破损的文书档案、更新文书档案目录等。安全保护：采取必要的安全措施，保护文书档案的安全，防止文书档案的丢失、损毁和泄露。总之，文书档案整理是一项重要的工作，需要按照规范和标准进行分类、整理和存储，以便于管理和使用。同时，还需要定期检查和维护，保证文书档案的安全和完整。