展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。展台样式的设计zui值得注意的是标新立异，独具一格，要达到让人眼前一亮的感觉，同时展台的设计还要能充分表达物品的相关特性与风格。
对于公司业务方面，一定要清楚这点：不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围，所以，您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去，或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围，这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示，以便客户能立即了解到公司的业务范畴。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。
在展台设计方面，设计风格应该是符合公司的整体形象的，所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。是希望表现的尽量符合客户的喜好，还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建，而展位就应该是展现的越宽敞、大气，这样就越可能会吸引客户。
展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。展台的制作材料与一般的室内装修材料比较接近，但是制作展台的材料性能要求没有装修材料那么高，因为很多展台的使用时间不会太长，zui短的可能只有几天。在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。
展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。展位制作过程中所用的材料不能含有品，施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得运用资料停止搭建和装潢，不得将消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。