叫号机一般应用于量比较大的场合，随着业务的增加，等待的人也越来越多，而传统的排队方式不仅将人们固定在一个地方进行长时间等待，还会引起很多不必要的，因此为了更好地解决这种情况，排队叫号系统就应运而生。叫号机采用电脑分流的方式排队，完全模拟人群排队，通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能，诠释了人性化的服务理念，舒缓顾客站立等待的急噪情绪，使人们在等候服务的过程中拥有一个相对自由的空间，是真正以人为本的真正体现。
排队机排队流程：、客户取票：客户首先在放置在银行大厅的取票机上取一张号票，号票上有呼叫号码、当前等待人数、取票时间等信息，系统根据该号码代替客户自动排成队列。2、客户休息等待：客户持号票在休息区休息、等待，留意显示屏信息或语音提示。3、营业员按键叫号：营业员完成一笔业务后，按一下叫号器上的“呼叫”按钮。此时，银行大厅上的主显示屏滚动显示受理客户的号票号码，语音播放：“叮咚请××××号到××号窗口办理业务”。4、客户到窗口办理：休息区的客户根据显示屏信息和语音提示到窗口办理业务。
如今人们生活质量提升了，也越来也难伺候了，对于一些事情非常的挑剔，尤其在服务行业非常明显，我们都知道办理业务需要花费时间，相信每个人都希望能够得到快速的办理，不希望长时间等待，因为等待将意味着客户的流失，因此速度就成了人们考核这家单位好坏的因素，为了提高单位的办事效率，叫号机得到了广泛的应用。传统的排队方式让顾客对时间产生了很大的不确定性，所以才会有更多的选择插队，而有了叫号机，顾客对于前面的排队人数、自己所处的位置非常清楚，让顾客时刻做到心里有数，对时间很好的把控。