发布会场地选择：发布会成功举办的前提是要根据会议的类型，预订一个合适的会议场地。场地可以选择户外或者室内。发布会其实就是企事业单位或者政府通过会议接待的形式来宣传或者发布产品或者政策动向，以达到一种大范围的宣传模式，带来经济效益或者社会效应等等。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。室外可以选择五或者四酒店，彰显企业形象。为了体现性，也可以选择人民1大会堂等场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托策划公司全程策划筹办）。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个1合适的场地。
发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。举办期宣传：发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数天，发布会举办当天和发布会结束后天。新闻发布会注意事项：会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。
对于企业而言，企业新品发布会关系着未来的销售。因此出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响，而流程的制定显得尤为重要。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。新品发布会的流程及筹备工作：1、时机的选择：避开节日与假日，避开本地重要活动，避开其他单位的发布会，避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。2、职员的安排：主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理，环环相扣。你不可不知的新闻发布会策划的常识：7。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。产品展示、演示与信息发布:讲解产品时，让熟悉产品特性的产品经理来主讲。因为只有对产品足够了解，对市场行情足够清晰，才能在台上自然发挥，从而达到发布会预期的效果。