扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
扫描仪日常维护：注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率。扫描分辨率越高，它得到的图像清晰度就会越高，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也打印不出来，而仅仅是占用了磁盘空间，没有实际的价值。扫描仪日常维护：定期清洁。由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪保养至关重要的步骤。
扫描仪使不少朋友在日常办公以及生活中经常会用到的电子产品。扫描仪可以将照片、图片、等纸质的东西扫描成电子版的图片，扫描仪在使用当中怎样正确地去维护保养，避免振动，新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。
分辨率表示了扫描仪对图像细节的表现能力，通常用每英寸长度上扫描图像所含的像素点的多少来表示，即（Dot Per Inch)。扫描仪利用了光电原理将纸面文字转化为图片，但是打印机的这个功能一般比较简陋，无法扫描出清晰地文字，这时就要用到扫描仪了。扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。扫描幅面表示扫描图稿尺寸，常见的有A4幅面，