提醒注意事项：毛重的数据要尽量准确，以免数据不准确导致海关扣关。
准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。出口报关必备单证：清单、、合同、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。此外，按海关税则所规定的各项证件。 (如通关单、出口许可证等)。单证不齐的，我司可代办全套出口单证，提供单据预先审核和修正，节约到港后 40%报关时间。
报关是指货物运到口岸后，向海关申报的手续。按照我国海关法规定: 凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。
出口设备报关要注意时间，出口货物的报关时间为装货的24小时以前。自接受申报起 2日内办结通关手续。
出口业务有五种操作模式：自营出口自营报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，由企业自己的报关员进行报关，需要安装报关系统并向海关备案报关员。该模式由出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；自营出口代理报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，委托报关公司代理报关，即报关公司代替出口企业以出口企业名义向海关申报。出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；委托出口：分两种模式，1：直接代理模式，即出口企业与代理方签订代理协议，代理方与客户签订销售合同，报关出口并收汇，开具代理出口货物证明给委托方退税；2：假自营真代理，即出口方把货物开具给代理方，代理方以自己名义出口并收汇，代理方退税。该模式只有生产企业才可以操作买单出口：此为操作。
订舱：危险品一般应尽量选择母船，不要共舱船。找平时接危险品成功率高的船公司订舱，尽快选择直达船，不选择中转的。放单提箱：根据截危申报时间放单提箱，一般是截申报的头一天安排放单提箱，船公司一般是给7天免用箱，大部分提箱时间都在7天之内，不过遇到节假日提前截危申报或者部分船公司截危申报比较早，就得提早安排，就不可避免的会超过7天，产生超期费。截危申报：一般是开船五天，不同船代时间要求不一样，一般母船截得晚，共舱船会早一天。排进港计划：进港的车队按洋山港和外港排计划有四种：洋山进港，洋山直装，外港进港，外港直装。报关：上海两个码头，外港一般是进港以后再报关，现在可以预报，也就是报关再进港。洋山港时必须报关才可以去进港，报关后时效是72小时，否则就麻烦大了。签发提单：整柜大多都是船公司直接签发提单，一般2-3个工作左右日出；拼箱的话由货代签发货代提单，1个工作日就可以出。
海运报关的单据遗失
，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于单据的可能。
提单的遗失
提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的金，金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。