地线应符合下列要求：在TN-S供电系统中，保护线（PE线）必须与交流电源的零线（N线）严格分开，防止零线不平衡电流造成严重干扰以及对会议系统的影响。保护地线的噪声干扰电压不大于25mV。大中型会议系统应设置配电箱。
多媒体会议系统配电箱内各支回路容量应根据实际负荷确定，并预留一定余量。空调系统不是由它供电的。根据会议室的位置和重要性，应设置电涌保护器。由于建筑物内会议室的位置往往靠近外墙，或设置在高的建筑物内，容易产生雷电感应，造成设备损坏，因此需要安装浪涌保护器。
会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，共享资料水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。智能化的无纸化会议机器设备可管理好几个新闻媒体，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即、迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。
无纸化会议系统包含的工业设备包含音箱系统、视頻系统、云彩会议系统、给予会议服务项目和会议辅助软件的手机app系统及其每一个配额制的显示屏液压升降平台或旋转系统、 用以观念性表明的投射系统或液晶拼接屏。其非常大水平地在智能化系统系统表明系统上一体化会议多用途(视頻每日每日每日签到、唿叫服务项目、招决策、短消息扣减和消息推送、文本文档线程同步查询、会议原料同歩说明及笔写注释、视频点播系统系统系统或直播间、在网络问 ,会议讲话等)。
无纸化会议系统:主导地位主要是开展会议每日每日每日签到、文本文件派发、上传文件、数据库同步演试、记名等作用。无纸化会议系统优势1 :安全性伴随着着在中国信息化管理整个过程的持续加速,互联网技术互联网网络信息安全难题也愈来愈凸显,造成 了各界人士的关心。在传统式的打印出会议文本文件的打印出、打印出出、订装等全部全过程中,零售商较多,给保密性会议导致了许多不可预见的风险性。无纸化会议系统能够从根本原因上避免传统式方法导致的各种各样安全隐患。