智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分
智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行多面数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据，截止2016年，多国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年多国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加有效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
1.培养专门化人才
人才培养是数字化建设的关键，现在医院医护人员中，低学历者较多，不喜欢从事档案管理者居多，缺乏相关计算机技术的专门人才，所以要想发展数字化管理模式，首要任务是培养专门性人才，包括专门人员、管理人员以及后续储备人员。要深刻认识到自己人力资源缺乏，首先在现有的人员中进行信息素质培养，有关网络技术的专门培养，使之紧跟信息时代的步伐，数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案知识，又要具备一定的医学知识、计算机知识、网络知识，培养复合型人才，同时与管理人员进行有效的沟通，化解心理障碍。
2.提高思想认识
医院要摒弃档案管理与医院水平无关就不重视的想法，档案管理作为医院的基础工作，应该引起医院领导的重视。医院应将档案管理列入医院工作的日程，对档案管理工作者增加保障力度，根据规定安排合理规范的档案管理工作室。医院可以建立自己的局域网络，这为信息资源共享提供了有利契机，利用计算机和网络技术为档案工作人员随时提供信息查询的通道，档案提高利用水平，通过系统化联网，提供信息在线检索和阅档服务，为档案工作人员提供便利。
3.加强硬件设施
保障信息安全要实施数字化档案管理模式，对医院的硬件设施也有较高的要求，硬件靠谱，数字化发展才能有序进行。且医院要建立一整套完整的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样才可以为医院数字化建设留下发展的空间。内部设施完善后还需要外部的配合，包括打印设备、扫描设备、拷贝等方便信息的输入、输出和利用。数字化技术的发展，使得以数字为载体的信息安全性较低，由于不受时间空间的限制，电子文件不受载体的限制，在时间和空间的变化下，数字化的信息内容和位置易发生变化，在安全措施不到位的情况下，特别容易发生信息泄漏的问题。加强硬件设施还可以保障信息的安全性。
智慧档案馆
智慧档案馆的建设要在档案数字化的基础上完成，这就需要相应的档案数字化软件功能，软件要具备离线备份、联机备份、备份数据恢复、文件利用登记等功能。
具有阅读服务接收管理功能、文件使用审批功能、目录检索和全文检索功能、局域网、政务网、因特网数据读取功能、文件目录数据、数字文件数据数据打印功能，
输出器具有闭合数据的控制和利用、过程记录监控、辅助编辑与研究、利用统计和用户使用评价等功能，如用途、效果和时间，
具有身份认证、用户设置、权限分配、日志记录、操作审核等功能。