会议系统的分类
按信息流类型划分
① 音频图形会议系统视频会议系统效果图音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
②视频会议系统视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
③ 数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议系统的特点
功率放大器2台、投影机1台、电动投影幕1副、AV矩阵1台、VGA矩阵1台、云台摄像机2台(选配)、会议译员单元2支(选配)、红外同传主控机1台(选配)、红外辐射板4块(选配)、红外同传接收单元，数量根据与会代表人数定。(选配)、会议室音视频系统主要设备配置清单、数字会议讨论主控机1台、会议单元1支、会议代表单元，数量根据与会代表人数定。、手持无线话筒2支、DVD播放器1台
调音台1台、数字音频处理器1台、全频壁挂音箱4只。
会议系统的组成和发展历史
基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
数字会议系统包括：会议单元演讲和讨论，与会代表检查和出席登记，电子功能，无计算机和中央控制的自动视频跟踪功能，电子桌卡显示，数据分发和显示以及多语言语音翻译等。 广泛应用于单位，监控，指挥，调度系统，，消防，，气象，铁路，航空等监控系统，视频会议，查询系统等领域，深受用户青睐。