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如何打造更好的企业无纸化会议系统
科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有、接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用会议的形式来表现。
企业无纸化会议系统正是这样一种集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、音响等技术为一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供准确、及时的信息和服务。
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为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供平板终端外，还要提供物联网卡、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：
物联网卡：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物联网卡进行数据交换，摆脱会议室vifi热点的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。
系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。
线路：采用的4G APN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的链路安全传输，实现无线网络通道的物理链路。
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无纸化系统的介绍
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投i票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高i端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投i票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿i真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
主要优点有以下几点
1 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度。
⒉ 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
⒊ 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。
⒋ 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
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智能无纸化会议系统及其优势
1、传统的控制理论对线性问题有较成熟的理论，而对高度非线性的控制对象虽然有一些非线性方法可以利用，但不尽人意. 而智能控制为解决这类复杂的非线性问题找到了一个出路，成为解决这类问题行之有效的途径。
2、与传统自动控制系统相比，智能控制系统具有足够的关于人的控制策略、被控对象及环境的有关知识以及运用这些知识的能力。
3、与传统自动控制系统相比，智能控制系统能以知识表示的非数学广义模型和以数学表示的混合控制过程，采用开闭环控制和定性及定量控制结合的多模态控制方式。
4、与传统会议系统相比，无纸化会议系统更加环保，切保密性更强，使用过程汇总方便且。
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