海关在接受报关后，需要对这些单证予以签收和审核。一般情况下，出口报关应该准备的单证除出口货物报关单外，还包括：
（1）装货单或运单。陆运单，空运单或海运出口装货单，是海关在审单和验货后加盖放行章，发还给报关人凭以发运货物的凭证，因此，一定要在申报时递交。
（2）商业。是海关审定完税价格的重要依据，报关人在向海关递交出口货物报关单时，应交验载明货物真实价格，运费，保险费和其他费用的 。
对于委托国外销售后按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供的，出口报关时可以准予免交。
商业中需要显示的项目有：号，合同号，日期，买方公司名称，起运港，目的港，唛头，品名，数量，单价，总价等内容。各个项目的内容必须相符合。
出口业务有五种操作模式：自营出口自营报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，由企业自己的报关员进行报关，需要安装报关系统并向海关备案报关员。该模式由出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；自营出口代理报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，委托报关公司代理报关，即报关公司代替出口企业以出口企业名义向海关申报。出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；委托出口：分两种模式，1：直接代理模式，即出口企业与代理方签订代理协议，代理方与客户签订销售合同，报关出口并收汇，开具代理出口货物证明给委托方退税；2：假自营真代理，即出口方把货物开具给代理方，代理方以自己名义出口并收汇，代理方退税。该模式只有生产企业才可以操作买单出口：此为操作。
订舱：危险品一般应尽量选择母船，不要共舱船。找平时接危险品成功率高的船公司订舱，尽快选择直达船，不选择中转的。放单提箱：根据截危申报时间放单提箱，一般是截申报的头一天安排放单提箱，船公司一般是给7天免用箱，大部分提箱时间都在7天之内，不过遇到节假日提前截危申报或者部分船公司截危申报比较早，就得提早安排，就不可避免的会超过7天，产生超期费。截危申报：一般是开船五天，不同船代时间要求不一样，一般母船截得晚，共舱船会早一天。排进港计划：进港的车队按洋山港和外港排计划有四种：洋山进港，洋山直装，外港进港，外港直装。报关：上海两个码头，外港一般是进港以后再报关，现在可以预报，也就是报关再进港。洋山港时必须报关才可以去进港，报关后时效是72小时，否则就麻烦大了。签发提单：整柜大多都是船公司直接签发提单，一般2-3个工作左右日出；拼箱的话由货代签发货代提单，1个工作日就可以出。