如何将档案数字化在加工时提高速度呢？
对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
档案数字化加工
原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。
档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；
2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还原装订的工作量；
3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；
4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；
5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；
6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；