展台的所有咨询台应该设置相关的配套要素，这样在客户咨询过程中就可以直观的感受到所咨询展品的样式及用处等功能，使潜在客户在咨询时间内对产品的性能达到肯定的证实，为接下来的联系打下基础。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。然后展位之间的走道也是重要的考量之一，如果客户在走动过程中，目光所致的区域展位太多，则会导致选择困难，不利于展品充分展示给客户，如果展位太少，则可能会导致客户看不到满意展品。总而言之，展会zui重要的目的就是让客户看到合适的产品，然后进行充分交流。
展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。展台在设计之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展现给设计者，但同时也要积极地听取设计师的意见。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。
在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是某个点没有达到参展商的要求或期待。当展台搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松。展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从远处即可突显出来，要避免那些易融入背景的中性色。小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。