在使用档案盒打印机时,不要将汗、油、药品(酒精)等沾到喷嘴上,以引起墨水成分、黏度的变化,从而造成墨水凝固阻塞喷头,所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面,以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。我们应该尽量使用的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印,企事业单位差异化打印的需求,解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
档案盒打印机,可以在任何规格的档案盒上面打印文字,无论是封面还是脊背,都可以直接打印,字迹清晰,对位。切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时,电源若突然被切断,将可能导致线路短路或断路,从而烧坏线路,甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时,可先将打印机转到OFFLINE状态,喷头盖帽后方可关闭电源,后拔下插头。但对租赁档案盒打印机者来说,因设备所有权归属租赁公司,承租方会提供耗材给租机者,从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
要将喷头从主机上拆下并单独放置,尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置,墨水中所含的水分会逐渐蒸发,干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印,可随意更换文字、版式内容,真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。万一打印机产发热,冒烟,有异味,有异常声音等情况,请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时,请把电源插头从电源插座中拔出。