一般拷贝纸印刷的生产分为纸浆和造纸两个基本过程，制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本性纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。
拷贝纸印刷的表面平整，可以印刷精美图案，有利于促销；尤其是在鞋服商店的货架上，衣服和鞋子用印刷过的拷贝纸包装起来，那些印刷装潢精美、造型的特色的商品更能刺激消费者的购买欲。
同时拷贝纸印刷复合加工性能也是比较好的，拷贝纸与其他材料如塑料复合后包装功能更加完善，能广泛应用于强度要求高的、防潮放水以及高阻隔性包装领域。
拷贝纸印刷使用平版印刷,平版印刷基于油水相斥原理，其印刷工艺过程是：一开始，在平版上形成着墨的图像部分。图像能够直接用油性笔在平版上画出，也可用照相方法形成。 其次，给印版供水。水覆盖印版的非图文部分。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。
随着时代的进步，方方面面都追求着美观，拷贝纸就是我们展现首张脸的印象，所以我们要做到印象深刻印在用户心里。
一、检查拷贝纸其外观是否平整、细腻，均一的透光性（即匀度）
二、检查其物理强度性能，用手拉一拉，检查其纵横向的拉力是否高，好的拷贝纸纵横向拉力均较高；
三、试试其撕裂度，沿着纸的纵方向撕一撕纸，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齐，表明撕裂度高，纵横向均高者为上品；