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1、资产管理
用户不必承担购买打印机的的费用，也没有折旧的问题，设备老化也不需要担心，固定费用支付及打印机使用期限。
2、降低办公室费用
打印机租赁比自己购置差不多要节省3成的费用，因此不需要用户承担不可预测的费用。租赁打印机可以根据具体情况随时升级或者更换型号和功能的设备，并且可以在不损失资产再投资、机器折旧的情况下升级。
3、使用灵活性
根据用户需求的变化，可以根据设备使用的变化立即更改租赁内容和条件，用户可以评估几个月或几年内发生的费用，制定准确的预算，或者根据用户的实际需求更换机器。
4、设置适合自己的程序
打印机租赁公司根据客户的实际需求，设计设备的特点、数量、具体租金、结算方法、特殊条款设置等使用方案。完成租赁后可以退租、续借、降价购买等。
打印机租赁的优势有哪些?相信经过以上内容的介绍，大家应该都比较清楚这个问题的了。
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打印机租赁注意事项，一定要知晓！
一、打印机租赁期限
现在有很多的使用者采取长期租赁的方式，这样的使用方式可以让租赁成本更低。长期租赁一般是一年起租，对于刚开始使用这样的方式的人们，对于租赁的时间一定要有较好掌握。还有就是服务商的不同，服务方式和质量也不尽相同。
二、打印机租赁性能
不同的打印机使用的性能也不同，那么在租赁的时候，一定要知道自己使用的要求，按打印权限来分，有常规打印机。按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机，以及便携式打印机。按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。
一般的打印机租赁付费方式都是押金+月租+印量的收费方式，这样可以确保服务商提供打印机之后的风险小化，一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。
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复印机租赁的好处体现在哪些方面？复印机租赁是近年来出现的一种办公用品使用的方式，随着经济的发展，复印机产品已成为很多单位办公用品之一，这样的机械设备已经成为办公不可少的东西。而对于租赁使用的方式的好处，主要体现在以下几点。
一、可以减少前期的投资
复印机这样的产品价格高，在使用的过程中耗材，维护维修也要进行大量的资金投入，对于那些刚起步的公司来说，采用复印机租赁的方试，会有助于经营过程中的资金运转，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。
二、可以使用到更加适合复印机
现在复印机的种类比较多，每一种类的复印机有着自己的使用的特点，对于各个单位来说，如果每一款复印机都进行购买，也是不现实的，那么采用复印机租赁的方式，就可以更好的满足自己使用的需求。
现在复印机租赁业务已经占据市场的较大份额，，得到了市场和广大用户的认可。那么出现这样的使用的趋势，与复印机租赁使用的好处是分不开的，希望这样的使用的方式也会给你处。