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准备好会议会场的布置工作和其他所需物品的准备工作。大型会议活动的布置要注意很多细节的因素。布置要简单，又要上档次。准备出息会议的人员名单，安排专人负责签到都是必要的。
大型会议活动一定要维持好现场的秩序，并且能够做好相关的服务工作。在会议之前还需要准备好相关会议的内容、文件，有的需要准备好PPT进行讲解。一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
以上举办大型活动策划时要注意哪些事项就分享到这里了，我们在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
以上活动策划执行时突发事件如何处理就分享到这里了，活动策划执行时突发事件令人防不胜防，这个时候一定要冷静思考如何去解决，转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到 活动主办方的高度认同与尊重。所以我们更应该去学习如何做一个的活动策划
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筹备工作
1、活动规模：
参加人数确定，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
2、人员邀请
表演人员邀请：身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛 围，吸引更多的路人驻足观看;
嘉宾邀请：是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上 必须精心选择对象，尽力邀有度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
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