一、服务流程
1.靠谱的复印件租赁公司有一套完善的服务机制，有仓库、客户、财务、技术等这些配套服务可以完全为客户所用。时间开票、配送碳粉、上门处理客户问题，这些都是建立在完善的人员配备基础上。
2.保养维护是设备持续输出的有力保障。就拿新机器来说，搓纸轮、显影器、鼓芯、转印带、转印刮板、废粉盒在一定寿命上需要及时更换保养，以及寿命清除，如果不时间处理，直接导致效果下降以及无法使用。更何况再生机器没有实时的跟踪维护保养等主动服务预服务，难免会出现使用故障。
在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
节省人力和物力
因为复印机租赁成本比较低，能够很好节省费用，并且租赁公司提供维护服务，在一定期限内会对复印机进行维护，企业还不需要支付维护成本，还能节省人员开支。
搬运拆卸更便捷
如果是自己采购一台复印机还需要企业自己去安装，如果企业更换了办公场地，还需要请人将复印机拆卸，搬运到新办公地点，这样很浪费人工成本，而选择租赁就不用担心安装和拆卸问题，这里会有人员帮助你。
复印机是一种交易处理机，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。
复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。