快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。手机轻轻一点，就能完成打卡，手机简单编辑，就能提交工作日报，轻轻松松完成一天工作，时间和空间限制不再是问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
办公自动化对企业有着不可估量的作用：一、提高办公效率：实现与IPhone、iPad等终端无缝集成，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。二、节约企业运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。“作为一名公司管理层，每天的工作，除了要开部门会议，还要参加管理层会议、项目会、销售会，以及外部商务合作会议。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。三、提高企业竞争力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理全1面融合，帮助企业全1面提升市场竞争力和管理软实力。
多功能会议系统是会议系统的一种集成，它融合多种会议系统，如：视频会议系统、电话会议系统、数字会议系统、智能会议系统等做种组合。
多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。智能会议室主要是将一些智能化的设备集合在一起从而实现各种功能，比如：无纸化会议系统、电子白板系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。
功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些政府、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。针对目前智能会议室的需求和不同会议室的功能，博聆本着创新性、完整性、前瞻性、实用性的原则，充分考虑性能及功能需求，打造一个现代化的智能会议室。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用VOIP网络1电话会议IP拨号模式。
多功能会议系统方案
从简单多功能会议系统采用一台投影机，一张幕布的情况下，如果电脑信号的输入路数是一路的话，只需直接拉根VGA线与电脑连接就可以了，操作很方便。在小型会议系统中，可能会有好几路的电脑信号需要在用户使用的时候进行信号之间的切换，此时我们一般会用上VGA信号的切换器来实现。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。其中一个会议系统组建起来，根据功能的需求可能需要电话会议系统做视频会议备份用，在每个分会点分别放置一台会议电话机，然后选择会议桥或者电话会议平台模式。这样就组成两套会议系统了。还可以组建具体的音响设备有话筒(优先话筒，无线话筒)，调音台，功放，主要设备就是加上硬件MCU，会议摄像头，液晶显示屏，硬件视频会议终端的相应系统，根据功能的不同把多种会议系统融合在一起实现多功能会议系统。
智能无纸化会议系统是一种采用数字化技术实现会议信息传递和管理的现代化会议系统。以下是智能无纸化会议系统的优势和特色：性：智能无纸化会议系统能够实现快速、的信息传递和数据处理。参会人员可以通过电子设备实时查看会议材料和信息，避免了传统纸质材料传递过程中的延误和繁琐。环保性：智能无纸化会议系统采用无纸化会议模式，避免了大量纸张的使用和浪费，符合环保和可持续发展的理念。总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变，必将是今后重要和不可替代的工作方式。便捷性：智能无纸化会议系统提供便捷的会议管理功能，如电子签到、、会议记录等。参会人员可以方便地参与会议，无需繁琐的纸质流程。安全性：智能无纸化会议系统具有的会议信息管理功能，如加密传输、权限管理等。能够保证会议信息的保密性和安全性，避免信息泄露或损失。互动性：智能无纸化会议系统提供丰富的互动功能，如在线讨论、提问、回答等。参会人员可以通过电子设备进行互动，提高会议的交流和讨论效果。总之，智能无纸化会议系统具有性、环保性、便捷性、安全性和互动性等优势，能够提高会议的效率和便捷性，同时符合环保和可持续发展的要求。
智能无纸化会议系统是一种现代化的会议解决方案，通过数字化和智能化的技术，实现会议的、环保和便捷。智能控制：智能无纸化会议系统采用智能控制系统，通过物联网技术和云计算技术实现对会议设备的智能控制和统一管理。参会者可以通过智能终端设备进行远程控制和操作，提高会议的便捷性和效率。无纸化会议：传统的会议通常需要大量的纸张和材料，而智能无纸化会议系统采用数字化资料和文档管理，减少纸张使用和资源浪费。2、触控无纸化智能桌面12台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）。参会者可以通过电子文档进行阅读、讨论和记录，实现无纸化会议的目标。交互：智能无纸化会议系统支持的信息交互和沟通，通过电子、电子会议记录等方式，实现会议的记录和管理。同时，参会者可以通过视频、音频等多媒体方式进行实时交互和交流，提高会议的效率和质量。环保节能：智能无纸化会议系统采用环保材料和节能设计，能够实现能源的节约和环境保护。同时，系统可以自动控制会议设备的运行和关闭，避免资源的浪费和能源的浪费。