国土资源档案数字化规范——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
有不少企业因为自身没有档案保管权限，但是又想通过员工档案集中管理，来加强形成有效的企业管理。因为看到我们以往的文章中有提到过，所以特地咨询我们企业委托存档怎么办理。那我们今天就来说一说吧。
因为很多企业因为员工流动性较大，没有办法很好的管理，所以通过员工档案集中管理，来加强管理手段。但是企业由于自身没有档案保管权限，于是想要委托存档机构来办理员工档案集中管理，所以企业委托存档，这是一个特别明智的想法。但是因为现在很多企业意识到这点，所以也有不少商人貌似看见了“商机”。
在此呼吁大家，在选择档案存档机构的时候，也一定要注意资质！注意资质！注意资质！重要的事情要说三遍！必须选择具有正规渠道颁发的相关资质文件的存档机构，而且档案管理库房以及档案管理设备也一定要配备齐全，因为档案不比普通商品，对湿度、温度都有严格要求，档案畏惧水、火、虫、鼠、潮湿、强光等，可以说是一个特别脆弱的“宝宝”。所以企业朋友们在选择存档机构时，也要做好相关功课哦！
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单位选择档案保管公司开展工作，自然是考虑到成本、场地、管理能效等问题，但是单位本身可能也不太清楚档案保管公司是怎么开展工作的，一起来看看吧！
一、前期对接。档案保管公司在前期与单位对接时，首先要明确单位的需求，同时充分展示自己的特色和优势，如可以管理哪些类型的档案、场地库房设置、人员配备、服务流程等信息。既能让单位了解档案保管公司自身，又可以挖掘单位更多的档案业务需求。
二、中期实施。既然是处理档案保管，自然要通过多方面了解需要保管的档案的基本信息，如档案类型、目前的存档情况、归档整理要求等。档案保管公司会根据单位要求、档案实际情况、相关政策法规，制定一系列档案转移、编目、整理、入库、后期利用的计划，与单位确认后开始实施，实施过程中严格按照单位要求执行。单位也可以及时与执行人员对接，确程可控。
三、后期验收。在档案保管公司实施完成后，单位会验收档案保管成果，确认在档案管理上符合既定的标准和政策法规。如果有不满足要求的地方，档案保管公司也会根据单位要求进行进一步改善。
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文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。文书档案整理的目的是为了更好地管理和利用文书档案，提高文书档案的价值和效用。文书档案整理的概念包括以下几个方面：文书档案的分类：文书档案的分类是指将文书档案按照一定的标准和规范进行分类，以便于更好地管理和利用。文书档案的排序：文书档案的排序是指将文书档案按照一定的标准和规范进行排序，以便于更好地管理和利用。文书档案的归档：文书档案的归档是指将文书档案按照一定的标准和规范进行归档，以便于长期保存和保管。文书档案的保管：文书档案的保管是指将文书档案按照一定的标准和规范进行保管，以便于长期保存和保管。综上所述，文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。选择的文书档案整理方法，可以保证其使用效果和安全性，同时也可以为客户带来更多的经济效益。选择合适的文书档案整理方法，需要根据自身的需求和预算进行综合考虑。
文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、整理和存储的过程。具体流程如下：清点文书档案：首先需要对文书档案进行清点，统计文书档案的数量、种类和保存状况，以便进行分类和整理。分类文书档案：根据文书档案的性质、内容和保存期限等因素，将文书档案进行分类，以便于管理和使用。整理文书档案：将分类后的文书档案按照一定的顺序和规范进行整理，包括编制文书档案目录、建立文书档案索引等。存储文书档案：将整理后的文书档案按照规定的方式和地点进行存储，以便于保管和使用。定期检查和维护：定期对文书档案进行检查和维护，包括检查文书档案的保存状况、修复破损的文书档案、更新文书档案目录等。安全保护：采取必要的安全措施，保护文书档案的安全，防止文书档案的丢失、损毁和泄露。总之，文书档案整理是一项重要的工作，需要按照规范和标准进行分类、整理和存储，以便于管理和使用。同时，还需要定期检查和维护，保证文书档案的安全和完整。