档案数字化加工
为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。
档案数字化加工流程的过程是什么？
1.调研；
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷；
专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理；
根据实际情况，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描；
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理；
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检；
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；
2、件级档案编码，以件为单位，从1开始编码，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；
3、调打码机：
(1)调号码机：将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；
(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；
4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，左手大拇指向上翻动档案的右下角，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；
档案数字化加工还需要做哪些准备工作？
1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。