目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
可任选适用的机型
直接买断复印机，如果发现它与现在或以后的工作量不配，设备超负荷运作，容易故障，且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租价格也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
确定合同条款：在签订复印机租赁合同前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租金、维护、保修和退租条款等方面。如果你有任何疑问，一定要向供应商咨询并要求解释清楚。
考虑维护和保修：复印机是一种机械设备，随时可能会出现故障。在选择供应商时，你需要考虑他们的维护和保修服务。你需要了解他们的维修响应时间、维修范围和费用，以便在复印机出现故障时能够及时解决问题。
审查供应商的信誉：后，你需要仔细审查供应商的信誉和口碑。了解他们的业务历史、客户评价和认证等方面的信息。这可以帮助你确定是否与供应商合作，以及合作时如何提高合作效率和避免合作风险。