手机巡检系统降低了巡更运营人员的工作负担，提高了巡检工作和管理的效率，大大提高了数据的准确性、及时性和多样性，避免了巡检不到位，流于形式、走马观花的现象。数据查询便利：可查询某一日期时间段的智能巡更记录及签到明细记录，查询和管理便利。在近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。降低成本：只需NFC手机与NFC标签，省去巡更棒及相关机具的投资，降低设备及维护成本。同时采用云服务器模式，本地无需服务器。
巡更管理软件，管理巡更卡片、巡更人员、巡更点、巡更路线、到达时间，分配巡更班次，设置巡更计划，实时监控当前各巡更路线的巡更情况，包括巡更人员当前所在的位置、是否按时巡逻等等。在线监控：电子地图让管理人员实时掌握巡更人员的巡更情况，如巡更人员当前所在的位置，哪些巡更点已经巡查，下一站巡更位置是什么，以及相应的巡更时间。手机本身并没有巡更的功能，其实是通过在手机上安装应用程序（APP），用app来驱动手机的各个手机模块，从而实现巡更的功能。如果在规定的时间内没有到达巡更点，系统给出报警提示。
巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，加强了保安防范措施。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。
巡检系统：将巡检点安装在设备附近，巡检人员在巡检设备的过程中用随身携带的巡检器读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡检点，在读取巡检点的过程中记录设备的运行参数，可以输入数值、中文、选项等，安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。在线监控：电子地图让管理人员实时掌握巡更人员的巡更情况，如巡更人员当前所在的位置，哪些巡更点已经巡查，下一站巡更位置是什么，以及相应的巡更时间。