扫描仪如何养护
1、放置物品时要一次定位准确。有些型号的扫描仪是可以扫描小型立体物品的，在使用这类扫描仪时应当注意：放置物品时要一次定位准确，不要随便移动以免刮伤玻璃，更不要在扫描的过程之中移动物品。
2、长久不用时请切断电源。一些扫描仪并没有在不使用时完全切断电源开关的设计，当长久不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在长久不用时切断电源。
如何使用扫描仪？
一般来说，200或300dpi的分辨率可以得到相当不错的效果。如果待扫描的文字比报刊文字还要小，可以将分辨率提高，从而得到可放大的扫描文档，提升识别率。当用户需要扫描厚度较大的杂志时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。
扫描仪的综合性能评估
扫描仪能将图片、文稿、照片、胶片、图纸等图形文件输入计算机，在档案工作特别是数字化加工工作中，扫描仪逐步成为不可缺少的计算机设备。扫描幅面通常有A4、A4加长、A3、A1、A0等规格。大幅面扫描仪价格很高，1档案数字化加工建议选用A3幅面的扫描仪。根据需要也可以考虑选购更大幅面的扫描仪。色彩位数反映对扫描出图像色彩的区分能力。色彩位数越高的扫描仪，扫描出图像色彩越丰富。色彩位数用二进制位数表示。
扫描仪怎么扫描文字呢？
扫描仪已经应用很广泛，现在的打印、复印、扫描、传真一体机更是促进这一趋势。扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。