会议系统的发展
早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：
1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。
2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。
3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。
进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数”转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。
会议系统的组成
基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
随着当今技术的发展和功能要求的提高，尤其是计算机和网络的普及和应用，会议系统的范围不断扩大，包括//评估/计分，视频，远程视频，电话会议，同声传译 桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，并且派生出了一系列相关设备，例如中央控制，温度控制，光源控制，声音控制，电源控制等。 在现代科学技术的发展推动下，会议系统被定义为与会议相关的一组硬件和软件。
会议系统的功能特点
1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的MCU可以支持线上直播会议，支持千名以至更多的用户同时线上直播会议，会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。
2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。
3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。
4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。
5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。
6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。
7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。
8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。
9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。
10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。
综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。
会议系统的作用
无纸化会议互动系统软件，它实际上是对于会议步骤的管理方法，会议材料的管理方法，会议文档信息公布与文本文档易用性具备不能缺乏的必要性。而且另外可以无缝拼接的融合液晶显示或是投影仪完成数据同步共享资源，还能够完成会议系统的具体作用。比如每日签到、通话服务项目、通告等。
运用无纸化会议系统能够能够更好地促进工作员的沟通交流，并且在大街小巷，顺畅的沟通交流和更合理的共享信息、远程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。