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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关，其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置，对于复印图片等色调丰富的原稿，可将开关置于“L”位置；当复印文字类或由线条组成的原稿时，则置于“H”位置。
调节可变电阻，该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源，用机门钥匙顶住门开关，找到可变电阻的位置，一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件，观察其色调的变化情况，再查维修手册所列的调节数据，将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟，再复印20张复印件，根据复印效果进行细调，如果调节可变电阻无效，则应更换感光鼓。
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墨粉不足
在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。
复印机出租墨粉不足解决方法：
A.断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。
B.重新打开电源，这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间，识别完成后尝试复印几份查看效果。
C.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题，就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了，这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果，设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓，爱护机器，有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。
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了解机器的故障现象并进行相应的检查
在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。
仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。
准备好维修所需的工具和配件
通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。
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企业用户在选购打印机的时候首先会注重初次购买的价格，同时也开始关心后期的使用和维护成本，虽然低廉的采购价格往往能触发用户的购买热情，但部分厂商的高耗材价格策略，使不少入门级彩色激打的整套硒鼓和碳粉的价格非常接近甚至超过整机价格。在这种情况下，厂商就在企业客户常用的黑白打印技术上下足功夫，使得其黑白打印成本直逼黑白激光打印机，让用户买的起，更用的起。
与黑白激光打印机相比，现在彩色激光打印机价格 低已经跌破2000元，让用户的d一次采购成本比黑白激光打印机还便宜。只要一毛多的黑白单页打印成本，不输于相同速度的黑白激光打印机。此外，还具有高月打印负荷，好的打印分辨率，大容量耗材等等。
很多的用户会担心彩色激光打印机在打黑白文档时会消耗彩色硒鼓，在彩色激光打印机的使用成本中，对于彩色硒鼓的消耗往往占了很大的比例，用户在使用彩色激光打印机打印黑白文档时往往会产生“打印黑白文档会不会消耗彩色硒鼓”的顾虑，目前，彩色激光打印机都已经经过了技术升级，实现了黑白文档打印不消耗彩色硒鼓。