公司举办年会的意义主要在于总结过去一年的城际，以及提出不足之处，然后对下一年的进行计划，包括制定目标和具体的实施计划。初此以外，年会的举办也能进一步的增进员工之间的感情，增强公司团队协助的意识，为以后执行工作时有一定的帮助。企业还需要知道的是，年会并不是一个公式化的活动，不能只一味的想着提升企业度，为企业做宣传，公司举办年会活动，一般都是为了丰富员工们的生活，答谢全体员工在一年的时间内为公司付出的辛勤努力。如果说知道企业大局的是领导，那么决定企业内部的必然是员工，通过年会活动也可以帮助公司加强内部领导与员工之间的互动，了解员工心中所想，清楚企业真实的内部情况与存在的问题。公司年会的意义 ， 为什么要开年会：提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，充满了信心，同时也要做好准备。根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；
成功的举行一场大型年活动是有难度的，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。如果企业成本预算允许，选择的成都活动策划公司合作举办。年会形式：激情演艺以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容。形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。企业主题激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！
第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定步：确定年会主题或主基调虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。