怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/RFID技术,确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,确保租期准确。
应用条码/RFID技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择好货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。
从冷库行业的长期发展趋势来看,第三方冷库未来将会是冷库市场竞争的主体。第三方冷库,如何在现阶段提升自身竞争力,增加市场竞争优势,是冷库企业应该思考的一个重点。而借助信息科技的方式如农产品冷库管理系统,正好可以帮助第三方冷库提升冷库管理效率,赢得货主的信任。
目前,许多第三方冷库存在着许多管理上的问题,导致仓储效率低下,影响货主的体验。
1、冷库内农产品繁杂,货主农产品种类相近,难以辨认,容易混淆。
2、无法及时提供准确的库存数据给货主。
3、冷库内农产品管理出现问题,无法追溯,导致经济损失。
4、需要人工统计数据,使用excel制作报表,效率低。
5、计费不准确,影响货主对企业的信任。
农产品冷库管理系统解决方案:
1、优化库内分区摆放,结合货主信息,使用条码与库位管理功能,精细管理货主的农产品。每个农产品或者每个批次的农产品都需要绑定一个特定的条码,扫描条码就可以查看农产品对应的货主信息、产品名称、重量、数量、入库时间等。减少辨别错误以及产品混淆的风险。
2、农产品从入库到出库,所有的数据都会随着扫描作业的完成,自动同步到农产品冷库管理系统当中,确保库存数据与实际库存相符。
3、应用农产品冷库管理系统后,将实现农产品从进入冷库到离开冷库的全生命周期管理,利用系统自动保存的数据与实绩,完善农产品的溯源。
⑤ 在数据自动采集更新的基础上,农产品冷库管理系统将对这些数据进行智能分析,生成多种多样的报表,形成数据沙盘,帮助第三方冷库企业多方位了解冷库的情况。
⑥ 强大的财务结算功能,帮助冷库企业灵活计算租金、管理费、跟单费等各种费用,并生成各种费用明细单据,供货主查询。自动计算并结转,确保快速准确计费。
农产品冷库管理系统,是第三方冷库智慧管理的好帮手,能够以的作业水准以及贴心的服务水平,赢得货主的信任,提升自身市场竞争力。
生活中许多不确定的等待,都在消耗着我们的时间与精力。我们在上下班高峰期的公路待着通行,在人头攒动的餐厅外等待着叫号,在排队等候的冷库外等待着货物进出……
但是,我们受够了等待,为什么看电视剧可以开启2.0x倍速,而冷藏的货物进出冷库却要0.5x倍速!标领自主研发智能冷库系统,开启冷库管理2.0x倍速,提升货物进出库效率,减少货主等待时间,提高服务质量!
当我们还在为冷藏货物入库的储位而在冷库找得晕头转向的时候,用了智能冷库系统的企业早早就借助系统的推荐仓位功能,完成了上架操作且自动记录入库货物的相关信息,并利用可视化库位查看冷库的各仓位的剩余库容,实现网格化管理。
当我们还在冷库内一个仓位一个仓位地寻找货主需要出库货物时,用了智能冷库系统的企业早早就使用PDA查询条码查看到货物的具体冷藏仓位,并前去仓位找到货物,使用PDA扫描核对出库。既提高了拣货效率又避免了拣错货、拣漏货、拣串货的问题出现。
当我们还在冷库外一脸歉意地请求货主再等待一小会儿的时候,用了智能冷库系统的企业早早就按照货主预约出入库单上的信息提前做好了准备,并迅速完成出入库任务,笑脸盈盈地目送货主离开。
当我们还在对着一堆纸质单据对着计算机敲敲打打的时候,用了智能冷库系统的企业早早就在货物进出库的过程中,自动采集了库存数据与仓位信息到系统中,还生成了丰富的数据报表,供企业查看参考。
当我们还在为一毛三分半与货主产生经济纠纷的时候,用了智能冷库系统的企业早早就利用系统自动计费与欠费管理的功能,快速准确地算出了费用,生成了费用清单,并对超出欠费限额的货主做出禁止货物出库的操作,减少自身的经济损失。
当我们还在犹豫要不要引进智能冷库系统的时候,我们就又落后那些具有前瞻性眼光的企业一步……
标领冷链管理系统,是一款专注于第三方冷库管理的计算机软件。其开发商标领科技深耕冷库行业多年,时常剖析第三方冷库行业的痛难点,对软件进行了多次的改进创新,并提供定制化服务,以此来提高软件在第三方冷库实际使用中的契合度。
而第三方冷库,实际上是服务性质的企业,其业务就是为客户提供货品冷藏的场所与管理的服务,因此客户对企业的信任度与满意度关系着第三方冷库企业的经济发展。而应用标领冷链管理系统,能够提升冷库的仓储效率与服务质量,对第三方冷库企业经济利益的提升有着举足轻重的作用。
那么,标领冷链管理系统能够解决第三方冷库哪些管理痛难点,又有什么应用价值呢?
第三方冷库管理痛难点:
1、计费:对于第三方冷库企业以及其客户来说,计费问题从来都是他们关注的重点,费用的计算与他们各自的利益直接挂钩。然而由于客户众多,计费方式不一,人工计算费用困难且易出错。
2、仓储效率:在常温的仓库作业当中,仓储的效率尚且不能,何况是低温环境下的冷库作业。仓储效率的低下,直接影响着第三方冷库服务的质量,影响客户的体验。
3、数据统计:库存数据统计能直观地反映冷库运营状况。但在冷库作业中,通常采用人工统计数据的方式,数据实时性、准确性无法保障,容易造成账实不符,也无法向客户提供一个准确的库存数据,导致产生不必要的麻烦。
而应用了标领冷链管理系统,则能有效解决以上痛难点,并为第三方冷库管理提供有效的应用价值:
1、以数据+算法灵活计算费用,提高数据处理能力,快速准确计算不同客户、不同货品、不同计费标准的冷藏费用。
2、以条码化管理贯穿整个冷库作业流程,借助系统指引与PDA手持机的扫描识别,正确地完成冷库内的作业任务,提升仓储效率。
3、以条码技术+自动识别技术,自动采集冷库内的货品数据,实时更新系统中的库存,确保账实相符。
4、以数据库技术智能生成多维度的数据报表,监测冷库经营情况,为经营决策提供辅助参考。