首先，它可以降低成本。 您无需了解细节就可以理解这一点。 如果您租用复印机，则可以节省一小部分购买资金，并将其用于其他办公场所。
其次，不会使复印机老化。 消除淘汰的问题，再也不用担心回购，那么您可以节省三分之一的成本，同时在将来不需要承担一些不可预见的成本。
第三，因为办公设备的更新非常迅速，而且每个人对设备的需求也在日益增加。 也许您只是在几个月内购买了一台复印机，却发现某些功能不可用。 可以使用新型复印机，因此如果租赁的话，我市可以根据更换速度及时更换。 使用起来还是很灵活的。
目前市面上主流的复印机租赁收费标准一般在300-700元/月之间，这种月租套餐都会包含一定印量，如果租户们一个月下来的打印量没有超出套餐规定部分，时不会产生额外的费用的；如果超出的话，超出部分要按张数收费，一般每张收费0.05元左右，还有一点就是复印机租赁公司不会免费提供纸张。 复印机租赁收费标准是由许多因素决定的。包括复印机品牌、企业日常的印量等。
彩色复印机租赁连续复印是指无需反复设置即可连续完成的同一复印稿件数量。对于经常停止反复同一对象的用户，连续非常适用，因为它可以防止反复设置同一稿件，节省更多一页的时间。
复印速度是复印机每单位时间可复印的份数。由于复印机预热时间长，复印速度一般应从计数开始。为了尽可能防止复印机的问题，我们在使用复印机时应注意以下常识。
1.对于彩色复印机租赁的装置环境，选择合适的中央装置，注意避免高温、灰尘、振动和阳光直射，同时坚持通风。
2.彩色复印机通常尽量少运动。如果你想移动，你应该移动一定程度，而不是倾斜。
3.为了保证彩色复印机的更好运行，机器的左右两侧至少应有90厘米的空间，相反应有13厘米的空间（如果机器与分拣机连接，则需要有23厘米的空间来放置大型）。
4.使用稳定的220V交流连接，使用插座，不要与其他设备共用插座。
租赁方案的价格：租赁价格要合理且透明，包括租金、维护费用、服务费等。
合同期限：合同期限要与实际需求相符，不要签订过长或过短的合同。
服务质量：租赁公司的服务质量要好，包括设备的维修、保养等服务。
设备质量：重点考虑所租赁的设备品牌、型号、性能、使用寿命等，要选择性能稳定、使用寿命较长的设备。
配套服务：包括供应耗材、提供打印、复印等技术支持，需要考虑这些服务是否满足实际需求。
公司信誉：选择信誉好、正规合法的租赁公司，了解一下公司的资质、经营历史和客户评价等信息。
其他细节：需要了解每月复印量限制、设备配额、租赁期限等细节。