堪称“史1上严”的云南大理洱海环保专项整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式发布第21号公告，宣布划定洱海核心保护区。2、降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用。在该保护区内，相关的餐饮和客栈将从4月1日开始停业，直至2018年6月整个洱海周边的环湖截污工程完工为止。愿洱海不要成为第二个滇池！
洱海水环境恶化引起了高度关注，大理洱海流域生态环境智慧监管中心承担着巨大的监督管理责任。
项目需求与实现目标
项目需求：大理洱海流域生态环境智慧监管中心整体规划需要一个现代化多功能多媒体会议室来满足传统会议、整体背景音效与图像演示无缝切换的效果。
实现目标：致力于践行绿色发展主线和智慧城市展示运用。多功能会议实现与会人员实现无纸化会议及应用计算机以PPT演示方式通过投影机还原其图像。
整体设计规划
系统规划由无纸化会议系统、全数字会议系统、会议扩声系统和中央集成控制等四大部分组成。
项目系统解决方案
系统设计充分考虑了本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。下面，小编将就无纸化会议系统的项目应用做详细说明：
无纸化会议系统
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的系统。
特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。使复杂的会议过程变得非常轻松、，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点。
本次会议室具体设计如下：
1、全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）。
2、触控无纸化智能桌面12台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）。
3、多媒体会议终端主机12台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）。
4、无纸化编译码器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。
客户体验评价
系统操作简单，通俗易懂，方便实用。
系统整体设计布线简单，大大减少施工成本。
会议系统性能稳定，现场维护简单。
整套系统集成度高，让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。
无纸化会议充分解决了传统会议大量资料文档打印的耗时、浪费和设备繁多操作复杂的问题，完全体现了环保会议，也充分确保了会议信息资料的保密。
完全实现了整个项目绿色发展的主线；致力于智慧城市展示运用并得到的一致认可和好评。
7月28日，州政府办公室机关正式启用州政务协同办公系统，机关内部实现电子公文交换，为推动州直机关无纸化办公全覆盖作出表率。
为贯彻落实州委“5+1”制度，推进“互联网+电子政务”的广泛普及和深度应用，州政府办带头建设“智慧机关”，在“办文”、“办会”上狠下功夫。
作为全州政务服务枢纽的州政府办公室，如何在“互联网+”时代，推进智慧机关建设，切实提高机关工作效率，州政府秘书长、办公室主任张全榜对此有着深刻认识，并将此项工作拿在手上抓。参会干1警对此纷纷表示赞同，无纸化办公便捷、节约、安全、实用，在未来工作中，将锐意进取，踏实工作，贯彻落实好会议精神，为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。办公室成立了由州政府秘书长为组长的“互联网+智慧机关”工作小组和州政务协同办公系统推广应用工作专班，相关业务科1室负责人为专班成员，按照一个月试运行期限，倒排工作进度表，制订实施方案。
利用州政务协同办公系统进行电子公文交换，实现州直单位和8县市互联互通和智能协同是提高机关办文、办事效率的重要平台，也是州政府办公室建设“智慧机关”的一个抓手。而其中会议桌液晶升降器的推广使用发挥出了重大的作用，不仅让整个会议变得更加直观便捷，对于参会人员的理解和记录也带来了全新的体验。为解决州政务协同办公系统应用不畅的问题，州政府办公室在广泛征求州直单位意见的基础上，与协同办公系统的承建商恩施电信分公司团队，通过反复测试并与同类办公软件比对，对使用了7年的州政务协同办公系统进行20多项技术改造与系统升级，搭建了移动办公平台，增加了“政务值班、会议签到”等应用功能。目前，州政府办公室正采取“带头用、科1室全员用”的模式，稳步推进办公室机关无纸化办公。
将州政府视频会议室打造成我州视频会议的主战场，地办理全州大型视频会议，是州政府办公室今年来在“智慧机关”建设中着力加强的重点工作。广州博聆音响科技有限公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。今年初，在对8县市政府视频会议分会场充分调研的基础上，州政府办针对县市分会场设备陈旧、会场布置不规范、技术人员“打游击”等问题，分门别类地对县市分会场提出了整改措施，使会议转播、直播质量得到较大提高。上半年，州政府视频会议室共召开大型视频会19次，为会议成功举办提供了较好的技术保障。目前，州政府办已制订高清视频会议系统建设方案，该项目正进入招标采购程序，预计9月初可建成并投入使用。
智能无纸化会议系统是一种先进的会议管理系统，旨在实现会议过程的数字化、智能化和无纸化。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。以下是对智能无纸化会议系统的解释：数字化管理：智能无纸化会议系统采用数字化技术进行管理，将会议材料电子化，并通过电子设备进行储存、传输和处理，提高了会议的效率和便捷性。智能化操作：智能无纸化会议系统采用人工智能技术，实现对会议过程的智能化操作，如自动记录与会人员的发言、实时翻译、语音识别等，提高会议的智能化程度。无纸化环境：智能无纸化会议系统在会议过程中不使用纸张，所有会议材料都以电子形式呈现，既节约资源又环保，同时也能减少错误和浪费。实时共享：智能无纸化会议系统支持实时共享，使得与会人员可以在会议中随时共享和更新会议材料，提高会议的协同效率。安全性保障：智能无纸化会议系统采用多种安全技术，保障会议过程的安全性和保密性，如数据加密、身份验证等。综上所述，智能无纸化会议系统是一种数字化、智能化、无纸化的会议管理系统，能够提高会议效率、节约资源、保障安全性，是未来会议管理的重要发展方向。
一体机无纸化会议系统是一种基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。适用性强，能够对任意会议室进行改造升级的需求液晶升降器得以推广的一大主要原因还在于其适用性强，能够对任意会议室进行改造升级，即便是建成多年的会议室也可以通过线路和会议桌的微小改造而实现液晶升降器的配备。该系统通常由硬件和软件组成。硬件包括多功能一体机、投影仪、电子白板等设备，软件则可以是单独的会议软件或办公软件的一个模块。一体机无纸化会议系统可以实现多种功能，如文档阅读、文件批注、电子签名等。在会议过程中，参会人员可以通过电子设备进行实时互动，提高会议效率，减少纸张使用，节约资源。该系统广泛应用于、企事业单位、金融、教育等领域。一体机无纸化会议系统可以提高会议效率，方便会议记录和归档，方便信息交流和协同工作，提高团队的协作和沟通效率。