无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
智能会议在公司使用都有哪些益处呢？
1、提升地区间的限定，不论是相隔千里還是千万里都能够完成“零距离”的沟通交流，让间距更近；
2、能力更强，亲临其境的代入感、超高保真音响的音頻率、互联网的顺畅可靠性及安全系数都巨大的确保了会议的品质；
3、为公司节约了成本费、提升 了职工內部中间的沟通交流及其工作效能，提升团队的凝聚力，推动市场拓展；
4、智能会议能够迅速、的把握销售市场的市场行情动态性，把握更快的信息。智能会议技术功能给顾客带去好是的感受，提升顾客的信任感和服务质量；
无纸化会议系统是怎么组成的？
（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的快速的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
会议系统主要设备具体特点
会议系统采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。