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复印机租赁要注重哪些方面?
在租赁复印机时租户需求多留一个心眼,替自己选择一个适用、价低、有用的复印机,避免后期需求替换带来的不方便,因此选择适合的复印机至关重要,不过打印机的种类繁复,功用各异,关于外行人而言是很难做出选择的,
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先明确你所从事的工作是做什么的,这个工作对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的起伏需求多大,比方是复印工程图或许蓝图,就可以选择工程图复印机,又比·方复印一般的文件报表,那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话,便可选择A4或许B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
许多租户在租赁复印机时,一贯以贱价为标准,认为价格低廉是合算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的天然要选择高速型复印机,选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张,这个时分选择租赁中低速复印机即可。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机归于消耗类设备,内部的部分零件都有必定的运用寿数,比方碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时分要问询清楚,其运用的寿数及价位。
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复印机租赁有哪些陷阱?
1、俗话说得好“一分钱,一分货”,复印机出租商必定不会做亏本生意,很多复印机出租企业以出租的打印机。一部分是在各大公司企业中用收集而来,二手、被淘汰的款式。还有另一部分这是用废弃的打印机零件进行重新组装而成的,往往这些打印机不是运行速率慢。就是使用时经常有质量问题出现。
2、而且在使用过程中,低廉租金的打印机大多是使用劣质耗材。劣质耗材的购置费用要比原装的便宜许多,但打印出来的效果却是差的。并且很容易产生有毒物质,影响使用者的身体健康。
3、由于租金廉价,当打印机出现故障问题时,部分不良租赁商家会敷衍了事。当你提出要退租时,会想方设法的克扣其租金。甚至已经人去楼空,逃之夭夭,找都找不到人。因此复印机出租不是价格越便宜越好的。
4、进行复印机出租服务时,不能光看价格方面。关键看提供打印机的租赁商的信誉程度,及租赁口碑。并且尽量选择全新的打印机进行租赁,尽管价格会比二手打印机昂贵。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率,现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定,价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时,要求预热时间短,且首张打印速度要快,为好。打印速度也不是越快越好,有些公司本身打印量并不多,印速度并没要求,这时选择打印速度快的打印机,是对资金方面的浪费,打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样,倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上,则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机,能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求,经常打印彩色照片等文件,这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。