活动预算包括和分配
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
活动的目的
先了解清楚企业举办活动的目的是什么，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的个要素。
活动的亮点
活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户，吸引客户。
会议活动执行是指负责会议活动的策划、组织、实施和管理的工作。
具体的执行职责包括：制定会议活动计划：根据会议活动的目标、主题、规模和预算等因素，制定详细的会议活动计划，包括时间、地点、参会人员、活动内容、经费预算等。确定会议活动方案：根据会议活动计划，确定会议活动的具体方案，包括会议议程、主持人、演讲嘉宾、活动场地、餐饮住宿、宣传推广等。组织实施会议活动：负责会议活动的组织实施，包括安排会议场地、布置会场、组织签到、安排交通住宿、协调活动流程等。管理会议活动：负责会议活动的管理和控制，包括监督活动进度、控制活动预算、处理突发事件等。总结会议活动：负责会议活动的总结和评估，包括总结活动成果、评估活动效果、提出改进意见等。总之，会议活动执行需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够有效地协调各方资源，确保会议活动的顺利实施和成功完成。
发布会会场的布置需注意以下6点事项：
1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。