对于重要仓储设备部件和备件应及时登记造册，重点记录设备的基本尺寸、厂家、主要的电气元件、联系人和设备的说明书、维修手册等资料。结合新的粮食保管技术和化的现代设备，试用性地采购和使用新型、设备。经过一定的试用期后如果该设备确实能够有效提高生产效率，则可以进行批量使用，进而形成新的作业流程。并将使用过程中的风险控制点、操作重点等内容及时写入作业规范，形成相关制度。结合成本数学模型，从时间和费用上综合分析设备维修成本和沉没成本，从而做到科学淘汰和更新有关设备，降低设备年运行成本。
关于配合面。外开中间扇和内开小扇通过外置门轴连接的端面为相互配合的斜面，能够更好地将粮食压力分散到内开小扇和门框上，减小外置门轴的压力，延长外置门轴使用寿命，从而延长新型挡粮门的寿命。内开小扇、外开中间扇配合面与内开小扇外侧面夹角为锐角。一方面能够很好地分散粮食压力到门扇上，同时，卸粮时需要向外打开外开扇时，粮食传递到内开小扇的侧压力大、正压力小，向内推动内开小扇外置门轴端阻力小，打开更省力。上下层挡粮门之间采用错搭方式，保证层与层之间有足够的间隙，开关灵活，又能保证关闭时不漏粮。
深粮层仓型如在浅圆仓、筒仓的顶部必须设置进人孔，其位置要靠近檐口处，在筒壁内侧设爬梯，方便保管员上下。高大筒仓底部也要设进人孔, 用于空仓清扫与设备维修。进人孔结构既要方便保管员开启，又要便于储粮时密封。各浅圆仓之间应在檐口处设人行栈桥，以方便保管员行走。早期浅圆仓的进人孔位于仓顶中心，不利于粮情检查。目前大多数粮库进行改造，将一出风口改成出风、进人两用。有的筒库曾使用吊篮供人上下, 由于吊篮上下时会发生旋转运动不安全，现基本不用。
粮仓装粮前或日常检查，应检查仓顶有无漏水，仓房墙壁、地面有无裂缝，地面有无沉降，门窗有无损坏，扶梯等附属设施是否完好；应检查钢板仓防锈漆是否剥落，检查螺栓、垫片等是否松动，检查与土建相连的支座部位有无异常，地面有无沉降。如有异常，须进行有效处置。清理平房仓时，作业人员应开启仓房门窗或排风扇；清理浅圆仓、立筒仓前，作业人员应检查并确认通风换气系统运转正常，并在运行10分钟后开始清扫。清理浅圆仓、立筒仓的上下通廊和工作塔时，严禁使用压缩空气吹扫灰尘。