智慧档案平台组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：中央控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案平台的功能
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求，“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降低调控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，实现对单条电子文件的在线浏览、，打印的权限控制，保护电子档案安全。配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）。