众所周知：工资是给企业给员工的报酬，但是有时候除了实际工资的发放外，发放的过程还会提高企业的经营成本。例如：请、或者工程外包给私人，费用进出需要做账；税负太高需要合法等等。这个时候，企业需要有资质的公司为他们代发工资。工资代发的特点是什么？接受用人单位的委托，服务商办理员工的工资卡，整理工资信息，计算工资数据，足额发放工资，足额申报个税，因此能有效地帮助提供用人单位人事管理效率。
主要原因是：1、专项附加扣除凭证的收集、认定，五个扣除项，将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业，可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证；2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等；3、企业实行薪资保密制度，员工也希望家庭情况保密；4、年末调整，时间短，企业HR或财务人员算薪工作量巨大；5、既要体现薪酬管理价值，又要合理合法的降低和控制用工成本，这对当前的HR是一个考验；
薪酬是一切人力成本的起点，例如你的基数、基数、个税、残保金、福利费等，都是根据员工薪酬走的。要降低人力资源成本，首先就得调整资基数，如何保证员工到手收入的情况下调整工资基数就成了各人力资源外包公司的核心竞争力。
在竞争惨烈的当今社会，一个企业要想生存并求得发展就必须搞清楚一件事：明白自己要做什么，自己的强项在哪里，自己为什么能够继续生存，自己在什么情况下会发展的更好。说白了，就是要将企业有限的精力投入到企业势的项目，产品，服务上，唯此才能求生存，谋发展。