智能巡更系统主要是为了帮助各企业的或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。它是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用要求保安值班人员或巡更人员能够按照预先设定的路线顺序对各巡更点进行巡视，同时保护巡更人员的安全。系统的数据保存时间是可以设置的，但也是有保存期限的，保存的期限到了系统会自动把超出期限外的数据删除，这个是为了节省服务器的内存，保证服务器的高效运行，如果您时间太长都没有查看数据的话，那这个巡更的作用对你们来说就没有多大意义了。不但方便了巡检人员巡检和上报数据，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企业管理工作真正实现信息化、智能化、科学化管理，保证企业安全稳定运行。
云巡更巡检系统与传统电子巡更区别，云巡更巡检系统相比传统电子巡更，区别在于云巡更巡系统将传统巡更系统必需的巡更管理软件和巡更管理电脑移到了云端,，对巡更数据的访问和查看也相应的在云端。可以对节假日设置一个特别的巡更频率(巡更计划)，以便系统自动检查节假日的巡更是否按照管理层的意思更加严格。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。产品不仅在中国市场销售火爆，并且远销国外，在美国、欧洲、南美、东南亚、台湾、香港等国家和地区获得广泛应用。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。