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究竟是租赁打印机好还是购买好？
打印机租赁好还是购买好?相信这是困扰很多行政人员的问题，下面小编就总结了这个问题的一些看法，希望可以给大家带来一点帮助。
一、如果你的公司单月的打印量并不多，还不到一箱纸的话(一箱纸大概是5000张)，那么建议还是自己购买打印机，而不要选择打印机租赁。
二、如果你的公司单月的打印量超过了两箱纸，也就是超过了1万张，那么就一定要租赁打印机而不是购买打印机。这是因为你会在选择哪个品牌的打印机以及哪个经销商、需要多少钱购买配件的问题上花费大量的时间和精力。这里面的问题就是打印机租赁的单价了。小编经过计算总结得出，打印纸张的费用黑白的话大概是6分钱一张，彩色大概是7毛一张比较合理。
三、不管你是租赁什么类型的打印机，一定要选择鼓粉分离的，否则后期的耗材费用会让你非常心痛。
四、选择正规的打印机租赁商，这样才能得到非常好的产品和服务。
以上就是到底是打印机租赁好还是自己购买好，关键是看你的具体情况是怎样的，然后根据自己的情况来选择。
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打印机租赁帮助企业节省更多成本
打印机相信大家都有使用过，在企业里面也扮演着重要的角色。现在很多企业不再是自己购买打印机，而是选择打印机租赁服务，因为这样可以帮助企业节省一大笔购买打印机的开支。
选择打印机租赁可以节省30%或50%的办公室费用，比较小的打印机，一般1000多元，大的打印机几万元，甚至几十万元，如果是生产型的打印机，可能还会要几百万元。
如果决定自己购买，就要先花钱再买设备，如果选择打印机租赁就不需要投资这笔钱，这笔钱可以花在别的地方。例如，如果是互联网公司，光是印刷、复印、扫描等设备，一次性投资至少1万以上的费用。如果选择租赁，购买设备的钱就可以节省下来，一个月只要几百元的月租，根据打印量计算费用。如果是企业直接购买设备，其中的大项支出就是硒鼓，一个硒鼓如果是原装的话就能达到400元，但是打印机租赁就可以不需要支付这笔钱。
电子类的使用时间都是比较短的，打印机也是如此，硒鼓的使用寿命也越来越短，容量越来越小，制造商重视的是后期消耗品——碳粉盒的钱。办公设备的成本管理不好会造成很多浪费，选择打印机租赁会降低管理成本。
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1、资产管理
用户不必承担购买打印机的的费用，也没有折旧的问题，设备老化也不需要担心，固定费用支付及打印机使用期限。
2、降低办公室费用
打印机租赁比自己购置差不多要节省3成的费用，因此不需要用户承担不可预测的费用。租赁打印机可以根据具体情况随时升级或者更换型号和功能的设备，并且可以在不损失资产再投资、机器折旧的情况下升级。
3、使用灵活性
根据用户需求的变化，可以根据设备使用的变化立即更改租赁内容和条件，用户可以评估几个月或几年内发生的费用，制定准确的预算，或者根据用户的实际需求更换机器。
4、设置适合自己的程序
打印机租赁公司根据客户的实际需求，设计设备的特点、数量、具体租金、结算方法、特殊条款设置等使用方案。完成租赁后可以退租、续借、降价购买等。
打印机租赁的优势有哪些?相信经过以上内容的介绍，大家应该都比较清楚这个问题的了。
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复印机有着较为广泛的使用的价值，对于复印机租赁使用的方式的优势，主要体现在一以下这些内容。
1、可以减少资金投入
复印机是事务处理机器，因为复印机不是生产设备，不会产生效益。在使用的过程中会出现较多的费用，比如说折旧费，维修费等，那么在用租赁的方式进行使用，就会节省这方面的资金投入。
2、永远使用新款复印机
科技不断地发展进步，社会更新换代的现象十分严重，你购买的这台复印机多久?使用几年后你购买的复印机是否满足了办公需要等都是不可预见的。而对于采用复印机租赁的方式进行使用，就不会遇到这样的问题。
3、减少精力的投入
复印机在使用的过程中有附带服务的特征，而且这些服务都是需要资金投入的。这些资金投入包括供应商提供的消耗材料、配件的损耗，服务商提供的维修、保养等。
复印机租赁的好处还可以免费得到下列服务：机器所需之供应品、机器及选购配件所需之消耗性零件、机器及选购配备所需之其他零件，这些好处会为使用者省去很多的麻烦。