由于现代企业的资产呈现上升情况,而传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,无法发挥资产的更大使用价值。固定资产是企业开展业务、正常运作所必不可少的基本物质要素,也是企业赖以生存和发展的重要资源之一。为了让企业资产管理更有效、更、更简单,标领开发了固定资产管理系统,该系统打开了管理资产的新大门,智能管理企业资产,为企业提供资产管理一站式服务。
固定资产管理系统对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
固定资产管理系统功能:
1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置:资产管理系统主要实现了对于企业资产的多种处置形式的执行,并满足了企业关于资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统
4、收益管理:资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表:企业根据资产日产管理过程,在系统中存在相关的固定账表,主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。
当企业选择合适的固定资产管理系统来进行管理的时候,可以减少资产管理时间,改善资产运行能力,可以通过维护制造更好的产品,为企业带来实际的经济效益。
背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。这是酒店资产特有的特点,也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
现阶段社会下,大多数企业在资产管理方面,都存在注重采购轻管理,没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理,出现大量的重复购置和闲置浪费情况,影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展,都会投入实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统实施的好处
固定资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。同时实现数据的实时上传,cai集器实现智能化计算资产盈亏结果。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
固定资产管理系统解决问题
1、系统采用条形码技术,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、增加资产和资产流失问题。
3、系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,解决了繁琐的帐与实物的比对过程,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。
通过固定资产管理系统实施,让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况,现在及时得到解决,有助于企业真正实现厉行节约的原则。