事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
确定合同条款：在签订复印机租赁合同前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租金、维护、保修和退租条款等方面。如果你有任何疑问，一定要向供应商咨询并要求解释清楚。
考虑维护和保修：复印机是一种机械设备，随时可能会出现故障。在选择供应商时，你需要考虑他们的维护和保修服务。你需要了解他们的维修响应时间、维修范围和费用，以便在复印机出现故障时能够及时解决问题。
审查供应商的信誉：后，你需要仔细审查供应商的信誉和口碑。了解他们的业务历史、客户评价和认证等方面的信息。这可以帮助你确定是否与供应商合作，以及合作时如何提高合作效率和避免合作风险。